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利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。以實現檔案管理模式從以檔案實體為中心向以檔案信息為重心轉變，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。