一、 核心基礎資料
公司/組織基本信息:
公司全稱、簡稱
公司Logo (高清源文件,如AI, EPS, PSD或高清PNG/JPG)
公司宣傳語/Slogan
公司簡介/品牌故事 (詳細版和精簡版)
公司使命、愿景、價值觀
公司成立時間、地址(包括總部、分公司等,如需要在網站上展示地圖)
聯系方式:電話、官方郵箱(如:info@, support@, sales@)
社交媒體賬號鏈接(微信公眾號、微博、抖音、LinkedIn, Facebook等)
二、 網站目標與需求:
建站核心目標: 提升品牌形象?獲取銷售線索?在線銷售產品?提供信息服務?吸引用戶注冊?(最重要!)
目標用戶群體: 描述您希望網站吸引的主要用戶是誰(年齡、職業、興趣、痛點等)。
主要功能需求: 需要哪些頁面(首頁、關于我們、產品/服務、案例、新聞、博客、聯系我們、商城等)?需要哪些特殊功能(會員系統、在線預約、在線支付、多語言、搜索功能、表單提交、論壇、API接口等)
風格偏好: 您期望網站的整體風格(現代簡約、科技感、溫馨親切、專業嚴謹、活潑創意、高端奢華等)?顏色偏好(主色調、輔助色)?有無參考的網站(提供幾個您喜歡的網站鏈接,并說明喜歡的原因)?
內容管理系統需求: 是否需要后臺方便自己更新內容(如新聞、產品)?
三、 域名與主機信息:
域名: 您已注冊的域名(如 www.yourcompany.com),或需要建站方協助注冊的建議域名列表。
主機空間: 如果您已購買主機空間,請提供FTP/SFTP登錄信息、主機控制面板(如cPanel)登錄信息。如果需要建站方提供或推薦,請說明對服務器性能、地域等的要求。
四、 網站內容資料
產品/服務清單: 所有需要在網站上展示的產品或服務項目列表。
產品/服務詳細介紹:產品名稱、型號、產品圖片: 非常重要! 提供高清、高質量的產品圖片(不同角度、細節圖、應用場景圖)。格式建議:JPG, PNG, WebP。尺寸盡可能大(如寬度2000px以上),背景干凈(最好提供透明背景PNG或白底圖)。
產品描述:功能、特點、優勢、規格參數、技術文檔下載鏈接等。
服務描述:服務內容、流程、優勢、解決方案等。
價格信息(如需要展示)。
產品分類/目錄結構。
五、 案例/客戶見證:
成功案例列表以及詳細介紹:項目背景、挑戰、解決方案、成果/效果。相關案例圖片(項目現場圖、效果圖、客戶Logo等)。客戶評價/感言(文字、視頻、音頻),客戶Logo(高清)。
六、 團隊介紹:
核心團隊成員名單、職務。專業、統一的形象照(高清)。成員簡介(教育背景、專業領域、成就等)。
七、 新聞動態/博客文章:
已有的新聞稿、行業文章、博客草稿等。
計劃發布的文章主題或大綱。
相關配圖。
八、 資質認證與榮譽:
營業執照掃描件(如需要在網站展示)。
行業相關的資質證書、許可證掃描件(高清)。
獲得的獎項、榮譽證書掃描件(高清)。
合作伙伴Logo(高清)。
九、 設計與技術參考資料
品牌視覺識別系統:如果有官方的VI手冊(包含Logo規范、標準色值、輔助圖形、字體規范等),請務必提供!這是保證網站與品牌形象統一的關鍵。如果沒有VI手冊,請提供Logo源文件、明確的主色調色值(RGB, CMYK, HEX碼)、建議使用的字體(中英文)。
十、 特殊功能需求文檔:
對于復雜的定制功能(如會員系統、在線商城、預約系統、API對接等),最好能提供更詳細的功能需求說明書,描述具體的業務流程、用戶操作流程、后臺管理需求等。
十一、第三方服務/平臺信息:
需要集成的第三方平臺賬號或API信息(例如:郵箱服務商、支付接口、物流接口、CRM系統、社交媒體插件、數 據分析工具等)。
十二、 其他
現有網站資料(如果已有舊網站):
舊網站網址。
舊網站后臺登錄信息(如果需要遷移內容或數據)。
您對舊網站滿意和不滿意的地方,希望在新網站中改進的點。
法律相關:
隱私政策、用戶協議、免責聲明等文本內容(或需要建站方協助起草)。
網站備案所需資料(國內網站必需):如營業執照掃描件、法人身份證掃描件、網站負責人身份證掃描件、核驗單蓋章掃描件等(具體要求根據備案服務商規定)。
提交資料的建議
· 盡早提供: 資料準備往往是建站流程中最耗時的環節,盡早開始準備能保證項目按時推進。
· 清晰分類: 將不同類型的資料(文本、圖片、文檔)按文件夾整理好(例如:Logo、產品圖片、公司介紹、案例資料等)。
· 高質量圖片: 再次強調,圖片質量至關重要,直接影響網站視覺效果和專業度。避免使用模糊、低分辨率、帶水印的圖片。
· 明確格式: 文本資料盡量提供可編輯的格式(如Word, TXT),避免只發PDF(不方便提取文字)。圖片提供原始高清文件。
· 使用云盤: 對于大量文件(尤其是圖片和大文件),建議使用網盤(如百度網盤、Google Drive, Dropbox, 騰訊微云)共享下載鏈接,避免通過郵件發送大附件。
· 保持溝通: 在準備過程中,隨時與建站團隊溝通,確認資料的格式、內容是否滿足要求。
提供全面、清晰、高質量的資料是網站項目成功的關鍵第一步。根據您的網站類型和功能,對照以上清單查漏補缺,并與您的建站服務商緊密協作,就能高效地啟動并完成網站建設項目。